Hồ sơ luôn là một trong những tài liệu quan trọng trong cuộc sống, ví dụ đơn giản nhất là trong nhà thì sổ đỏ, sổ tiết kiệm,…đều được gọi là hồ sơ và nó mang tầm quan trọng đối với gia đình.

=>> Xem thêm chủ để về :  sức khỏe

Trong công việc, trong kinh doanh thì hồ sơ dự án là quan trọng nhất bởi nó chứa tất cả dữ liệu, những thông tin của dự án mà được ghi trong đó, nó có tầm quan trọng bởi không thể được công bố ra ngoài bởi trường hợp xấu nhất là bị công ty đối thủ biết được và gây bất lợi cho công ty của chúng ta.

Hồ sơ dự án này sẽ lưu trữ những dữ liệu khác nhau như biểu mẫu, bản ghi nhớ, thủ tục,… Hồ sơ dự án tiếng anh là gì ?
=>> Xem thêm chủ để về : sức khỏe

Hồ sơ dự án tiếng anh là gì ?

Hồ sơ dự án tiếng anh là Project Documents

Một số tài liệu cần thiết cho dự án

Trình theo dõi hoạt động và các vấn đề

Ghi lại tất cả những hoạt động và các vấn đề xảy ra vào một file excel để dễ dàng kiểm soát.
=>> Xem thêm chủ để về : sức khỏe

Điều lệ dự án

Nó giống như hợp đồng giữa bạn và khách hàng, nó chứa những thông tin dự án cần thiết như các mốc quan trọng như lịch trình, ngân sách,…

Tổ chức dự án

Một biểu đồ đơn giản về tổ chức dự án, cho thấy ai sẽ tham gia vào dự án này và công việc như thế nào.

Vai trò và trách nhiệm

Cần phân rõ vai trò, trách nhiệm và công việc của từng người. Nếu không thì các thành viên trong nhóm sẽ thay đổi, dự án sẽ loạn và không thể tiếp tục được.
=>> Xem thêm chủ để về : sức khỏe

Kế hoạch dự án 

Bạn cần phải phân rõ kế hoạch của dự án, cho mọi người thấy mình nên làm gì và vào lúc nào.

Ngân sách dự án

Ngân sách dự án cần phải được nêu rõ để có thể kiểm soát dễ dàng những chi phí.

Nhật ký rủi ro

Nhật ký rủi ro là nơi bạ ghi lại tất cả những rủi ro bạn đã và có thể mắc phải. Nó không chỉ xác định các rủi ro mà còn đòi hỏi bạn phải suy nghĩ về những hành động nhằm giảm thiểu các rủi ro đó.

Kế hoạch giao tiếp (họp)

Cần tổ chức các cuộc họp để có thể trao đổi về các thông tin của dự án. Giao tiếp tốt là một trong những yếu tố tạo nên thành công của dự án. Việc giao tiếp tốt giữa các thành viên trong dự án sẽ giúp cho dự án có tỉ lệ thành công cao, bằng việc giao tiếp tốt thì mọi người sẽ biết được dự án đang thiếu sót những gì cũng như đã hoàn thành được tới đâu. Ngoài ra giao tiếp tốt còn thúc đẩy sự hợp tác trong nhóm. 

Bình luận